LPJ kegiatan

DESKRIPSI KEGIATAN

Gathering Kelompok Studi Hukum adalah salah satu kegiatan internal yang  dilaksanakan oleh Divisi Kaderisasi Kelompok Studi Hukum Fakultas Hukum, Universitas Padjadjaran. Tujuan utamanya adalah untuk mempererat ikatan keluarga antar anggota dan alumni Kelompok Studi Hukum . Dengan tagline “ Solidarity with our family.”

Kepanitiaan dalam Gathering KSH ini merupakan Mahasiswa Baru setiap tahunnya. Acara Gathering KSH 2013 dilaksanakan dengan harapan setiap anggota lebih mengenal satu sama lain terutama dengan alumni.  

IDENTITAS KEGIATAN

Nama Kegiatan           : Gathering KSH 2013

Tema                           :  LET’S HAVE FUN WITH US

Tagline                        : Solidarity with our family.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, Tanggal        : Jum’at , 13 Desember 2013

Tempat                  : Rumah Makan Nasi Bancakan

  Jalan Trunojoyo No. 62 Bandung.

Waktu                   : 18.30 s.d 22.00 WIB

Ketua pelaksana

Azizul husni mubarok  110110130011

Tugas

Ø  Mengkoordinir setiap anggota

Ø  Mebagi divisi setiap anggota

Ø  Mempimpin setiap  rapat

Ø  Mengevaluasi setiap kegiatan

Hasil yang di capai

Ø  Mengkoordinir setiap anggota

Ø  Mebagi divisi setiap anggota

Ø  Mempimpin setiap  rapat

Ø  Mengevaluasi setiap kegiatan

Hambatan yang dialami

Ø  Kurangnya pengalaman dalam menjalankan sebuah kegiatan

Ø  Kurang nya rasa tanggung jawab dari setiap anggota

Ø  Kurang nya komunikasi antar anggota

Ø  Kegiatan di lakukan  terlalu mendadak  sehingga persiapan kurang maksimal

Kesimpulan dan saran

Kegiatan geathring angakatan 2013 secara umum alhamdulilah lancar sesuai dengan yang di harapkan .walupupun ada bebrapa yang kurang maksimal.

Untuk saran nya mudah mudahan untik kegiatan geathring tahun berikutnya bisa jauh lebih baik.

SEKRETARIATAN

            Ade Ihdinayah    110110130263

Tugas

-          Membuat surat-surat yang dibutuhkan untuk menunjang acara. 

-          Mencatat kesimpulan dari setiap rapat.

-          Membuat Laporan Pertanggung Jawaban ketika acara telah terlaksana.

Hasil yang dicapai

-          Membuat surat peminjaman kepada pihak Badan Eksekutif  Mahasiswa Fakultas Hukum, Universitas Padjadjaran.

-          Mencatat kesimpulan dari setiap rapat.

-          Membuat Lembar Pertanggung Jawaban.  

Hambatan yang dialami

-          Karena sekretaris ditunjuk dan belum pernah memiliki pengalaman sebagai sekretaris, membuat banyaknya tugas tidak terlaksana dengan baik.

-          Kurangnya kordinasi dengan setiap divisi dan dengan ketua pelaksana.

-          Pelaksanaan tugas yang tidak tepat waktu.

Kesimpulan dan Saran

            Setiap pekerjaan memang harus dijalankan sesuai dengan hati dan niat agar hasil yang dicapai dapat lebih maksimal. Walau tetap dapat dilaksanakan, tetap saja hasilnya tidak dapat didapat secara maksimal. Kordinasi dengan setiap panitia juga penting agar tugas dapat dengan mudah  terlaksana tanpa ada kesalah pahaman. Semoga acara gathering tahun ini dapat menjadi pelajaran bagi kepanitiaan tahun berikutnya.

 

BENDAHARA

            Siti Chotimah                                                                                    110110130263

Tugas

·         Mencatan seluruh pemasukan dan pengeluaran oleh panitia

·         Membuat laporan keuangan

Hasil yang dicapai

Bendahara sudah menjalankan tugas dengan maksimal. Mencatat seluruh pengeluaran dan pemasukan yang ada. Selain itu bendahara juga telah membuat laporan keuangan.

Hambatan yang dialami

Hambatan yang dialami bendahara selama menjalankan tugas ialah ada kurangnya koordinasi dengan beberapa divisi mengenai pengeluaran untuk kebutuhan setiap divisi sehingga terdapat beberapa miss communication pada saat persiapan pelaksanaan yang mana hal tersebut dapat segera teratasi dengan kerjasama yang baik dengan panitia lainnya, selain itu kendala yang terjadi adalah  beberapa dana yang baru keluar setelah acara sehingga memperlambat membuat laporan keuangan, adanya kesibukan masing-masing perorangan yang menghambat kelancaran dibuatnya laporan pertanggung jawaban ini.

Kesimpulan dan Saran

Dilihat dari pembagian tugasnya, dalam acara ini bendahara berperan membantu semua divisi dalam hal pemasukan dan pengeluaran dana.

Diharapkan untuk acara kedepannya, diusahakan untuk memperbaiki koordinasi didalam kepanitiaan ini agar meminimalisir terjadinya miss communication dan semua dana yang dibutuhkan telah diserahkan kepada bendahara maksimal sehari sebelum acara berlangsung agar laporan keuangan dapat cepat terlaksana.

DIVISI ACARA

Daftar Anggota

Ketua Divisi :

          Cahaya Nurhayati                             110110130026

Anggota :

          Annisa Khalida                                  1101101300320

            Dian Apriani                                      110110130019

Fani Agustianti                                  110110130034

Ivone Melissa Perez                          110110130310

Nurmeida Hadiyanti                         110110130177

Seftiani Jakiah                                    110110130003

Tugas

1.      Membuat konsep acara seperti :

o   Menentukan tema dan tag line

o   Menentukan pembicara untuk diskusi bersama alumni

o   Memilih MC dan moderator

o   Menentukan jenis games dan hiburan

o   Memilih closing party (foto bersama)

2.      Membuat Rundown acara (susunan acara).

3.      Mengontrol jalannya acara.

Hasil yang dicapai

1.      Acara yang telah disusun semua terlaksana.

2.      Meskipun acara dimulai tidak tepat waktu, tetapi penutupan tetap sesuai dengan susunan acara (pukul 22.00).

3.      Acara berjalan dengan cukup meriah khususnya sesi permainan, hiburan, dan perta kejutan.

Hambatan yang dialami

1.      Sulit menentukan tema dan susunan acara .

2.      Ada kesalahan kordinasi dengan divisi lain.

3.      Tidak tepat waktu (Acara mundur 1,5 jam).

4.      Susunan acara semula dirubah di hari H karena tidak tepat waktu.

5.      Kurangnya kordinasi dengan staff dan ketua divisi .

6.      Saat hari H divisi acara sulit menyesuaikan acara dengan tempat pelaksanaan.

7.      Sulit untuk mengkondusifkan jalannya acara.

Kesimpulan dan saran

Meskipun saat ketua divisi sulit menentukan tema dan susunan acara karena tidak ada kabar mengenai kondisi tempat pelaksanaan dari humas dan logistik, kami melakukan beberapa kali rapat hingga mendapat hasil. Kami medapat hambatan ketika acara berlangsung karena ketidak sesuaian antara susunan acara dengan pelaksanaan acara. Namun tetap acara berlangsung dengan baik.

Saran kami setiap divisi mengkordinasikan dengan divisi acara agar tidak terjadi kesalah pahaman. Sebaiknya tempat pelaksanaan lebih luas. Dan MC seharusnya semi formal dan tidak begitu ceria karena ini acara dengan senior dan alumni.

DIVISI HUMAS

Daftar Anggota

            Ketua Divisi :

Intan Yutikasari                                 110110130330

            Anggota :

AI Sholiha                                           110110130175

Ulfah Devianita Sikal                         110110130298

Nurul Hapsari Lubis                                     110110130307

Susiana                                               110110130034

Tugas

Tugas dari Divisi Humas Gathering KSH 2013 adalah menyebarluaskan informasi mengenai adanya acara Gathering KSH 2013 ini dengan menginformasikan dan menghubungi peserta baik dari angkatan 2013, Pengurus KSH 2013-2014, senior-senior di KSH, maupun alumni-alumni, serta menghubungi pembicara yang akan memberi materi dalam sesi diskusi Gathering KSH 2013.

Selain itu, Divisi Humas juga bertugas untuk menemani pembicara selama berjalannya acara, dan menjadi LO untuk pembicara maupun alumni yang datang.

Hasil yang Dicapai

Divisi Humas Gathering KSH 2013 telah menghubungi dan menginformasikan kepada 167 peserta, yaitu dari Pengurus KSH 2013-2014, senior-senior KSH, dan alumni-alumni KSH. Mereka yang kami hubungi merespon baik dengan adanya acara ini. Dan saat hari diselenggarakannya acara, jumlah peserta yang datang adalah sebanyak          , dengan rincian dari angkatan 2013 sejumlah          orang, dari Pengurus KSH 2013-2014 sejumlah        orang, dari senior-senior KSH sejumlah     orang, dan dari alumni-alumni KSH sejumlah         orang.

Divisi Humas juga berhasil mendatangkan Kang Ade dan Kang Randy sebagai pembicara yang memberi materi dalam sesi diskusi Gathering KSH 2013, serta Divisi Humas juga mengundang Kang Aziz selaku salah satu dari the founding father KSH yang dapat hadir dalam acara Gathering KSH 2013 kemarin.

Hambatan yang dialami

Hambatan dari Divisi Humas dalam menjalani tugasnya adalah awalnya kami kesulitan mendapatkan kontak senior-senior dan alumni-alumni, kami juga kesulitan membuat format undangan untuk peserta yang kami kirim dalam bentuk sms. Hambatan dari Divisi Humas lebih banyak saat menghubungi peserta dan pembicara, karena format sms untuk peserta tidak semua sama dan tidak bisa kami forward begitu saja, ada pembeda dalam format smsnya untuk angkatan 2011-2012 dan untuk angkatan 2006-2010 dan alumni. Maka dari itu kami harus menyortir terlebih dahulu mana senior yang angkatan 2011-2012 dan mana yang angkatan 2006-2010 dan alumni. Selain itu juga, hambatan kami adalah saat menghubungi pembicara, karena format smsnya tentu berbeda lagi, karena konteks kami menghubungi orang yang akan menjadi pembicara adalah bukan mengundang lagi, tetapi meminta orang tersebut untuk menjadi pengisi acara sebagai pembicara. Namun hambatan-hambatan tersebut dapat kami lalui dengan bantuan dari Kak Bani, Kak Seliya, dan Kak Husni.

Sedangkan kendala yang dialami Divisi Humas adalah pada saat hari-H karena masih belum pasti siapa yang akan menjadi pembicara. Azizul selaku PO meminta kepada Divisi Humas untuk mendatangkan Kang Hardiansyah sebagai pembicara, namun Kang Hardiansyah memberitahu bahwa beliau tidak bisa hadir karena ada acara juga di Jakarta. Setelah mengetahui bahwa Kang Hardiansyah tidak bisa hadir, Azizul meminta untuk mendatangkan Kang Aziz saja yang menjadi pembicara. Namun saat kami menghubungi Kang Aziz, beliau merespon baik dan mengatakan akan datang, tetapi beliau menolak untuk menjadi pembicara dengan alasan telah sering menjadi pembicara dalam acara-acara yang diselenggarakan KSH dan ingin memberi kesempatan kepada yang lain. Setelah mendengar bahwa Kang Aziz menolak untuk menjadi pembicara, Kak Bani mengusulkan Kang Ade saja yang menjadi pembicara. Lalu kami menghubungi Kang Ade dan beliau mengatakan bersedia hadir. Kendala yang sebenarnya adalah saat hari-H, dimana Kak Wahyu selaku Ketua KSH memberitahukan kepada kami bahwa lebih baik Kang Randi saja yang menjadi pembicara karena Kang Randi adalah mantan Ketua KSH 2 tahun sebelum Kak Wahyu dan Kang Ade hanya wakilnya, padahal awalnya yang kami minta untuk menjadi pembicara hanya Kang Adenya saja, sedangkan Kang Randi tidak kami sms untuk menjadi pembicara, dan kami tidak bisa meminta mereka berdua untuk menjadi pembicara karena Divisi Logistik hanya menyediakan 1 plakat untuk pembicara. Solusi datang sampai akhirnya Kak Husni mengatakan bahwa di Sekre KSH ada pigura yang bisa digunakan untuk menjadi plakat, dan akhirnya dengan bantuan Kak Ita, kami akhirnya meminta kesediaan Kang Randi dan Kang Ade untuk menjadi pembicara dan mereka bersedia.

Kendala berikutnya adalah ketidaktahuan dari Divisi Humas mengenai siapa alumni dan senior yang datang. Kami dari Divisi Humas jujur tidak tahu siapa-siapa saja alumni-alumni serta senior-senior KSH, kami hanya kenal beberapa saja, saat kami menghubungi mereka pun kami hanya bermodalkan data yang hanya berisikan nama dan nomor HP mereka tanpa tahu wajah asli mereka. Maka dari itu saat hari-H sempat ada keraguan dari kami saat akan menyapa senior ataupun alumni yang tidak kami kenal wajahnya. Lalu ada miskomunikasi juga antar Divisi Humas, saat ada alumni yang datang dan tidak kami sapa dan tidak kami arahkan ke tempat acara sampai akhirnya alumni tersebut membeli sendiri makanan mereka dan tidak ikut bergabung dengan peserta lain, padahal kami dari panitia menyediakan makanan untuk acara ini. Terjadi hal tersebut karena kendala yang kami sebutkan tadi, bahwa kami kurang mengenal senior-senior dan alumni-alumni KSH.

Kesimpulan dan Saran

Kesimpulannya adalah kami merasa bahwa secara keseluruhan tugas Divisi Humas telah terjalani dengan baik walaupun terjadi kesalahan saat berjalannya acara dan kami masih merasa canggung saat berbicara kepada pembicara walaupun alumni yang datang. Dan kami juga merasa cukup puas dengan hasil yang dikerjakan oleh divisi lain.

Saran untuk panitia lainnya adalah ditingkatkan terus kerjasamanya dengan panitia lain walaupun acara Gathering KSH 2013 telah berakhir.

DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Daftar Anggota

            Ketua Divisi :

                        Dita Prawiki                           110110130067

            Anggota :

                        Azadia Az-zahra                    110110130017

                        Anisa Ambarwati                      110110130078

                        Teguh Tresna Puja Asmara    110110130014

                        Nadia Mutiara N.                   110110130041

Tugas

-          Membuat Banner

-          Membuat poster

-          Membuat ID Card

-          Membuat Sertifikat

-          Membuat Dokumentasi saat acara dimulai (photo dan dokumentasi)

Hasil yang dicapai

Tugas – tugas diatas dapat tercapai dan semua selesai tepat waktu.

Hambatan yang dialami

-          Kesalah pahaman dengan Divisi Logistik .

-          Sulit menghubungi salah satu anggota.

Kesimpulan dan saran

Tugas dari divisi publikasi dan dokumentasi sendiri selesai dilaksanakan dan semua berjalan dengan baik dan tepat waktu . Kami harap kegiatan selanjutnya jangan ada kesalah pahaman (Miss Comunication)

DIVISI LOGISTIK

Daftar Anggota

Ketua Divisi                  :

       Erlangga Noor Putra                                                        110110130052

Wakil Ketua Divisi       :

      Salman Daud Sembiring                                                   110110130051

Anggota                        :

1.               Astri Roslianisa                                 110110130025

2.               Gina Marlina                                      110110130001

3.               Irna Nurahmawati                            110110130004

4.               Melda  Krisantika                              110110130049

5.               Via Riani Armelia                              110110130047

Tugas

-          Membeli perlengkapan untuk acara.

-          Membeli dan mempersiapkan Id Card.

-          Mempersiapkan transportasi berupa 2 angkot .

-          Meminjam microphone 2 buah dan 2 jenis soundsystem .

Hasil yang dicapai

Tugas diatas terlaksana.

Hambatan yang dialami

Terjadi kesalah pahaman antara staff dan ketua divisi logistik.

Kesimpulan dan saran

Divisi Logistik memiliki tugas yang salah satunya mempersiapkan perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan baik bagi divisi lain maupun saat acara berlangsung. Dan tentu kami masih memiliki kekurangan. Yaitu kesalah pahaman yang menyebabkan beberapa hal tersendat. Kami berharap acara gathering tahun berikutnya lebih seru dan lebih baik lagi.

DIVISI KONSUMSI

Daftar Anggota

            Ketua Divisi :

                        Ayi Nurhayati                                    110110130010

            Anggota :

                        Leni Permana                                    110110130030

                        Siti Juminah                                        110110130046

                        Mualifah                                             110110130040

Tugas

-          Melaksanakan kunjungan tempat ke Rumah Makan Nasi Bancakan untuk melihat daftar masakan yang tersedia dan melihat kondisi tempat.

-          Melaksanakan kunjungan pada H-2 acara tepatnya pada tanggal 11 Desember 2013 ke Rumah Makan Nasi Bancakan  untuk memesan menu apa saja yang akan dipesan kepada pihak rumah makan.

-          Mempersiapkan makanan ringan dua kotak dan dua botol minuman untuk pengisi acara.

-          Mengkondisikan acara saat berjalannya sesi makan-makan.

Hasil yang dicapai

-          Kami memesan makanan untuk 80 orang dengan setiap orangnya dihitung Rp 30.000,-. Total biaya sebesar Rp 2.400.000 dan kami memberi uang muka sebesar Rp 1.500.000.

-          Konsep yang digunakan adalah prasmanan. Menu yang kami pesan adalah Nasi Liwet, Sayur Lodeh, Ayam Hejo, Tempe Goreng, Es Goyobod, dan buah melon dan semangka yang diiris tipis.

-          Setiap peserta datang diberikan minuman es goyobod.

-          Acara makan-makan dilaksanakan pada pukul 19.30 WIB.

Hambatan yang dialami 

-          Penggantian makanan penutup. Kami memesan buah melon dan semangka. Tapi, pihak Bancakan justru menyediakan pisang tanpa meminta izin kami terlebih dahulu.

-          Karena banyak peserta yang tidak memberi tahu akan datang sebelumnya, menyebabkan ada beberapa makanan yang tidak cukup.

-          Karena keterbatasan tempat, penyimpanan makanan seolah bertumpuk.

Kesimpulan dan saran

            Dari seluruh rangkaian acara yang telah dilaksanakan, dalam persiapannya maupun ketika acara berlangsung sudah sangat menguras energi dan biaya. Tetapi walau begitu, kami bersyukur dengan komentar yang mengatakan “Makanannya enak”. Semoga gathering berikutnya dapat lebih maksimal terutama dalam hal perencanaan.

Divisi Dana Usaha  :

Ketua:     Zahro Tri Aprilia  1101101300039

Anggota:  

Syahrini bdillah        110110130027

putri valintine           110110130020

Devi novianti             110110130008

I.                   Job Description

·         Memantau dan terjun langsung setiap kegiatan Kepala Divisi baik Marketing dan Sponsor maupun  Dana Usaha.

·         Menjadi penghubung antara Presidium kepada setiap Kepala Divisi.

·         Memberikan arahan dan rencana dalam setiap rapat divisi atau rapat koordinasi antar Divisi Pendanaan.

·         Memberikan laporan dari Kedua Divisi baik Marketing dan Sponsor maupun  Dana Usaha secara berkala kepada Presidium

·         Bertanggung jawab atas kedua Divisi Funding baik Marketing dan Sponsor maupun  Dana Usaha.

II.                Hambatan dan Kendala

·         Kendala pada waktu, sulit untuk bertemu dengan para Kepala Divisi dalam divisi Funding.

·         Jalur koordinasi yang sulit antar kepala divisi diluar Divisi Funding dalam menjalankan dan melaksanakan job description yang diberikan.

·         Pergantian kepala divisi Dana Usaha menyebabkan kekosongan jabatan, dan sulit untuk mencari pengganti.

III.             Hasil yang dicapai

·         Dana Usaha yang jalan sampai hari H walaupun sempat vakum selama beberapa bulan.

·         Beberapa sponsor yang tembus.

IV.              Saran

·         Mekanisme hubungan antara chief funding kepada presidium lebih dijelaskan kembali.

·         Perlunya Rapat Koordinasi dengan Presidium terutama Bendahara secara berkala mengenai pendanaan.

·         Adanya transparansi keuangan demi terciptanya target dalam pencarian dana

·         Koordinasi yang lebih terarah dengan divisi-divisi lain terkait dengan pencarian dana.

Susunan kepanitiaan

Pelindung                 : Dekan Fakultas Hukum Universitas Padjadjaran

                                      Dr. Sigid Suseno, S.H., M.Hum.

Penasihat                 : Wakil Dekan I Fakultas Hukum Universitas Padjadjaran

                                       Dr. H. Agus Mulya Karsona, S.H., M.H.

  Wakil Dekan II Fakultas Hukum Universitas Padjdjaran

   Dr. An-an Candrawulan, S.H., LL.M.

Penanggung Jawab : Ketua Kelompok Studi Hukum FH Unpad

                           Wahyu Moldana

Steering Commite   : Kepala Departemen Internal

Husnun Arif

Kepala Divisi Kaderisasi

Jemmy Khaerunnisa M

Wakil Kepala Divisi Kaderisasi

Maharanny Permatha

Ketua Pelaksana    : Ajizul husni mubarok

Wakil Ketua             : Erlangga Noor Putra

Sekretaris                 : Ade Ihdinayah

Bendahara               : Siti Chotimah

Kepala Divisi Acara            : Cahaya Nurhayati                          

Anggota                     : Annisa Khalida                               

                                                              Dian Apriani                                               

  Fani Agustianti                                

  Ivone Melissa Perez                                   

  Nurmeida Hadiyanti                                  

  Seftiani Jakiah                                 

Kepala Divisi Humas         : Intan Yutikasari                              

                        Anggota                     :  AI Sholiha                                       

   Ulfah Devianita Sikal                     

                                       Nurul Hapsari Lubis                                 

                                                         Susiana                               

Kepala Divisi Pubdok        : Dita Prawiki                                    

                        Anggota                     : Azadia Az-zahra     

                                                              Anisa Ambarwati                     

                                                              Teguh Tresna Puja Asmara  

                                                              Nadia Mutiara N.                

Kepala Divisi Logistik        : Erlangga Noor Putra                                            

Anggota                      : Salman Daud Sembiring                           

                               Astri Roslianisa                          

   Gina Marlina                                              

   Irna Nurahmawati                        

   Melda  Krisantika                          

 Via Riani Armelia                           

Kepala Divisi Konsumsi       : Ayi Nurhayati                                

Anggota                     : Leni Permana                                

   Siti Juminah                                                

   Mualifah                 

Kepala Divisi Dana Usaha            : Zahro Tri Aprilia

Anggota                     : Syahrini bdillah     

                                                               Putri Valintine   

                                                               Devi novianti      

PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban panitia Gathering KSH 2013 ini kami buat dengan sebenar – benarnya. Kami atas nama panitia Gathering KSH 2013 mengucapkan terimakasih yang sebesar – besarnya kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu kami sehingga kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan semestinya.

Bandung, Desember 2013

Hormat Kami, Panitia Gathering KSH 2013

Ketua Kelompok Studi Hukum Universitas Padjadjaran Wahyu Moldana 110110110373

Ketua Pelaksana Gathering Kelompok Studi Hukum 2013 Azizul Husni Mubarok 110110130011

Mengetahui,

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Hukum Universitas Padjadjaran

Mukhlis Gumilar

110110111100173

Menyetujui, Wakil Dekan I Fakultas Hukum Universitas Padjadjaran Dr. H. Agus Mulya Karsona, S.H., M.H. NIP 195908231986031004